Weniger Risiko, bessere Regeleinhaltung
Chrome River bietet ein einzigartiges Repertoire an konfigurierbaren Tools, mit denen Sie automatisch Ihre Richtlinien durchsetzen, die Einhaltung Ihrer Vorgaben erhöhen und Ihr Risiko minimieren. Anstelle von mühsamem Herumraten bei der Abwicklung von Reisekosten und Rechnungen kann Ihr Team nun mit einer modernen, eleganten und intuitiven Lösung arbeiten, die den Nutzer anhält, die für eine regelkonforme Reisekostenabrechnung oder eine Rechnung nötigen Angaben einzureichen.
Genaue interne Kontrollen
Die Einhaltung interner Richtlinien und vor Ort geltendem Recht und Gesetz ist von enormer Wichtigkeit. Sie müssen sich immer darauf verlassen können, dass Ihre Abrechnungen aus den Bereichen Finanzen und Management stets genaue Daten und damit eine klare Basis für Unternehmensentscheidungen liefern. Sie brauchen ein System, das zuverlässig solche Regeln automatisch einhält, wo immer es geht. Chrome River passt sich genau an Ihre Bedürfnisse bei der Durchführung von Audits an. So können Sie sicher sein, dass sämtliche Reisekosten immer akkurat und vollständig eingereicht werden.
Reibungslose Abläufe dank integrierter Business Rules und Autobot Technologie
Weil wir wissen, wie wichtig die Einhaltung der Richtlinien für Ihr Unternehmen ist, haben wir unser optimal konfigurierbares Business Rule Engine ohne Zusatzkosten in unsere Lösungen Chrome River EXPENSE und INVOICE integriert. Damit können Sie Ihre geltenden Unternehmensregeln für jegliche vom System verarbeiteten Daten selbst festlegen und deren Einhaltung stets gewährleisten. Die Stufen können Sie dabei selbst definieren, etwa in Form einer Warnung oder einer strikten Ablehnung. Sie können auch unter bestimmten Voraussetzungen die Angabe zusätzlicher Erklärungen erforderlich machen, z.B. Airline-Upgrades oder Ausgaben für Geschäftsessen, die eine bestimmte Grenze überschreiten. Mit Hilfe unserer Autobot Technologie können Sie die Vorgänge im Bereich Auditing noch weiter automatisieren, indem Sie wiederkehrende Aufgaben wie die Verifizierung von Rechnungselementen oder die Budgetüberprüfung vor dem Kauf in das System einprogrammieren. Sie haben also in Sachen Konfigurierbarkeit alle Möglichkeiten und können die Einhaltung Ihrer Richtlinien zuverlässig gewährleisten.
Zusätzliche Audit-Optionen bei der Freigabe
Chrome River bietet integrierte und konfigurierbare Weiterleitungsoptionen bei der Kostenfreigabe, mit denen Sie ganz leicht einen Auditor oder eine Audit-Gruppe in den Genehmigungsprozess mit einbinden können, sobald bestimmte Richtlinien zum Tragen kommen. Somit können Sie immer sichergehen, dass bei diesen Ausgaben und Rechnungen die richtigen Leute im richtigen Moment die Angaben entsprechend prüfen, nämlich vor dem Datenexport für die Zahlungsanweisungen.
Mit Analytics potentielle Unregelmäßigkeiten beim Audit erkennen
Mit Hilfe von Chrome River ANALYTICS können Auditoren Auffälligkeiten überprüfen. Reisekostenabrechnungen und Rechnungen können von Einzelpersonen oder festgelegten Gruppen entsprechend bestimmter Kriterien für ein Audit ausgewählt werden.
Features
Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch die integrierte Business Rule Engine- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben durch Autobot Technologie
- Flexible Gestaltung der Weiterleitungskriterien zur Kostengenehmigung
- Nutzung integrierter Analyse-Funktionen für Audit-Zwecke