Reisekostenabrechnungen in einem Snap

Chromer River Kunden lieben es, wie mühelos sich unser Reisekostenmanagement sich in ihre Arbeitsläufe einfügt. Egal ob es Essensrechungen, Hotelrechungen, Taxiquittungen oder Flugrechnungen sind. Sie brauchen einen Weg um Rechungen und Belege einfach und problemlos zu ihrer Reisekostenabrechnung hinzuzufügen. 

Mit Chrome River geschieht alles automatisch. Mit unserer automatischen Bildverarbeitung, OCR (Optical Character Recognition) und E-Mail-Handling-Technologie können unsere Anwender durch einfaches Fotografieren einer Quittung mit dem Smartphone oder durch Weiterleiten einer Rechnung per E-Mail alle Daten in ihre Abrechnung einfügen - ohne eine einzige manuelle Eingabe. Mit Chrome River schreibt sich die Reisekostenabrechnung quasi von selbst. 

SNAP & SEND

Einfach mit dem Smartphone den Beleg abfotografieren und ab damit ins Chrome River System. User können schnell und einfach Belege mit SNAP&SEND per integrierter E-Mail einreichen und unser OCR (Optical Character Recognition) liest alle relevanten Daten aus, kategorisiert und fügt die Daten zur Abrechnung - inklusive dem Beleg - hinzu. Darüber hinaus können die OCR-Daten auch überschrieben werden und ein spezifischer Betrag oder Währung einfach in die Betreffzeile eingetippt werden. Mit diesem Feature können User ihre Reisekostenabrechnung einfach vom Smartphone aus erstellen und Belege anheften, egal wo, egal wann.

FORWARD & FORGET

Einsenden von Belegen und Rechnungen zu Chrome River via E-Mail, Scan oder sogar per Fax. User können einfach ihre elektronisch erhaltenen Rechnungen an die Chrome River Expense-Adresse senden und unsere Software erstellt daraus die Transaktionen. Darüber hinaus kann auch ein spezifischer Betrag und Währung in die Betreffzeile eingegeben werden, um so die extrahierten Daten zu überschreiben.

Direkter Upload

Viele User wollen Ausgaben sofort einreichen, nachdem diese angefallen sind. Mit unserer HTML5-fähigen Web-Anwendung ist das ein Kinderspiel, unabhängig von dem Gerät, das Sie gerade verwenden. Wenn Chrome River auf einem Mobiltelefon oder Tablett geöffnet ist, werden Benutzer, die ein Expense-Item erstellen, direkt aufgefordert ein Bild der Quittung anzuhängen. Dies bietet dann die Möglichkeit, entweder ein Bild direkt mit der Kamera aufzunehmen oder ein zuvor aufgenommenes Bild hochzuladen. Wie bei unserer SNAP & SEND-Option liest und extrahiert Chrome River's leistungsstarke Bildverarbeitungs- und OCR-Funktion alle relevanten Daten in sekundenschnelle aus, sodass keine manuelle Eingabe erforderlich ist. 

FOLIO

Einfach die Hotelrechnung in das Chrome River System schicken und unser Hotel-Folio-Itemization-Feature, Chrome River FOLIO, splittet die Hotelrechnung automatisch (z.B. Zimmer, Steuer, Parken, Verpflegung, Room Service)  auf und erstellt daraus separate Items. Das Programm arbeitet mit allen Hotelrechnungen, vom Boutiquehotel bis hin zu den großen Hotelketten. Die Daten werden automatisch extrahiert, kategorisiert und werden dann direkt in das Reisekostenabrechnungssystem geladen. Dieses Feature ermöglicht es Geschäftsreisenden schnell, einfach Hotelaufenthalte abzurechnen.

Chrome River’s OCR

Chrome River’s Bildverarbeitungstechnologie ist wesentlich weiterentwickelt, als die meisten OCR-Programme. Zuschneiden, Ausrichten, Verbessern, Text auslesen und Datenanalyse und -zuordnung sind bei unserem OCR Standard.

Selbst zerknüllte Rechnungen werden noch akkurat ausgelesen von Chrome River’s Smartem OCR.

Es liest die Informationen auf dem Beleg (Uhrzeit, Datum, Art des Belges - Frühstück oder Abendessen, Betrag, Währung, Name des Verkäufers oder Dienstleisters) und verbindet dann den Beleg mit dem richtigen Expesne-Item. Das System kann darüber hinaus auch verbundene Items erkennen, wie z.B. Kreditkartentransaktionen und kann diese mit den entsprechenden Belegen verbinden und hinzufügen.

Chrome River investiert immer in neue Wege unsere Software noch einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten. We Let Business flow.