Transportunternehmen sind ständig unterwegs, um Personen und Lasten rund um die Welt zu befördern. Nur sehr mobile Reisekostenlösungen können mit ihnen über Landesgrenzen hinweg mithalten.
Welcome to The River.
Ein durchschnittlicher Kunde von Chrome River hat in mindestens 20 Ländern Niederlassungen, pflegt mehrere Hauptbücher, betreibt sein Geschäft in vielen Sprachen und achtet streng darauf, lokale Vorschriften in seinem Unternehmen einzuhalten. Egal wo sie gerade im Einsatz sind: Mit Chrome River starten Nutzer ihre Reisekostenabrechnung ganz einfach mit einem Smartphonefoto oder einem kurzen Antippen des Bildschirms. Das ist gerade für Mitarbeiter von Transportunternehmen besonders praktisch.
Einmal Antippen, los geht‘s
Ganz ohne langwieriges Ordnen von Spesenquittungen: Mit den mobilen Funktionen von Chrome River genügt ein kurzes Klicken und Tippen, schon sind die Auslagen erfasst. Leistungsmerkmale wie Snap&Send und Amex Real Time Alerts sind mit einem kurzen Fingerwisch schnell abrufbar und sorgen für weniger Stress auf Reisen. Smart OCR, die intelligente optische Zeichenerkennung, und die automatische Aufschlüsselung von Hotelrechnungen machen Reisekostenabrechnungen bequem und fast so unterhaltsam wie eine private App.
Da Chrome River als Webapplikation bereitgestellt wird, sind Unternehmens- oder Kreditkartendaten auch bei Verlust vom Smartphone und Tablet geschützt – eine Sorge weniger für IT- und Datenschutzexperten.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Die intuitive Benutzeroberfläche von Chrome River überzeugt vor allem weltweit operierende Transportunternehmen. Ob für Flugtickets oder Taxiquittungen: einfach das passende Icon antippen und den Beleg erfassen – das war‘s. So kann jeder Mitarbeiter unabhängig von seiner Muttersprache Reisekosten über das Icon-Mosaik von Chrome River einreichen. Unsere global einsetzbare Lösung für das Reisekostenmanagement ist in 31 Sprachen verfügbar und eignet sich damit für jede Niederlassung weltweit.
Online und offline auf jedem beliebigen Endgerät
Unternehmensbereiche stellen unterschiedliche Ansprüche an ihre Laptops oder Smartphones, aber auf Reisen stehen bei allen Komfort und ein niedriger Batterieverbrauch an erster Stelle. Die Benutzeroberfläche von Chrome River bietet vom kleinsten Smartphone-Bildschirm bis zum größten Desktop-Monitor immer die gleiche Leistung und das gleiche Aussehen. Selbst bei eingeschränkter Bandbreite stehen die Leistungsmerkmale auch im Offline-Modus bereit. Als Webapplikation lässt sich unsere Lösung auch bei weiten Reisen einfach verwalten, gleich welches Endgerät Sie gerade verwenden und wie schnell das Netz Ihre Daten überträgt. Bei der Implementierung kommen auch Mitarbeiter unterwegs problemlos mit und machen sich dank der intuitiven Benutzeroberfläche schnell mit dem neuen System vertraut.
Weltweites Reisekostenmanagement
Für Transportanbieter mit Niederlassungen in vielen Ländern sind Basisfunktionen wie Währungsumrechnungen in Echtzeit ein Muss. Aber auch komplexere Leistungsmerkmale wie Mehrwertsteuer-Rückforderung, Tagespauschalen und internationale Steuergesetzgebungen sind gefragt. Nutzer von Chrome River können in einer einzigen Reisekostenabrechnung Transaktionen in unterschiedlichen Währungen einreichen und Rückerstattungen in verschiedenen Währungen erhalten. Unsere Business-Rules-Engine berücksichtigt sämtliche Steuern und Abgaben. Zudem ist die Umsatzsteuerkonfigurierung für über 40 Länder möglich.
Datenintegration „lets business flow“
Chrome River lässt sich an viele Systeme anbinden und trägt effizient zum Reise-, Finanz- und Personalmanagement bei: Reisemanager schätzen die Kompatibilität von Chrome River mit allen Systemen von Reiseanbietern und Buchungsplattformen, denn diese wechseln mit dem Wachstums Ihres Unternehmens häufig. Finanzabteilungen finden die Anbindung an Firmenkreditkarten-Anbieter, Partnerbanken und ERP-Systeme praktisch. Sie müssen sich weder auf eine Liste autorisierter Anbieter oder Dienstleister festlegen noch an unser System anpassen – nichts soll Ihrem Wachstum und Ihren Veränderungsprozessen im Wege stehen. Unser System passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Transportunternehmen lieben Chrome River
Mehr als 2 Millionen Nutzer weltweit, darunter viele Mitarbeiter von Transportunternehmen, wollen bei ihren Reisekostenabrechnungen nicht mehr auf Chrome River verzichten. Erfahren Sie mehr über unsere Transportkunden, zum Beispiel in der Fallstudie von Classic Aviation oder in der Pressemitteilung von Bison Transport, und lassen Sie sich von unseren Kundenstimmen überzeugen. Wir möchten auch Ihnen und Ihrem Team das Leben mit unseren mobilen Reisekostenlösungen erleichtern.