Entlastung für die Gesundheitsbranche: Reisekosten abrechnen ohne Kopfzerbrechen

Zu welcher dieser Sparten Ihr Unternehmen auch gehört: Compliance hat im Gesundheitswesen immer höchste Priorität. Deshalb hat Chrome River eine Lösung für das Kosten- und Abrechnungsmanagement im Gesundheitswesen entwickelt, die auch gesetzlichen Sonderregelungen Rechnung trägt.

Compliance leicht gemacht

Wir geben Ihrem Unternehmen die Flexibilität um wirklich jede Art von Regel oder Parameter zu kreieren. Sie sind also nicht an ein fest vorgegebenes Set von Regeltypen gebunden. Zum Beispiel haben sie eine Richtlinie, die vordatierte Transaktionen verbietet. Sie entscheiden sich dann aber diese Regel zu modifizieren und für bestimmte Ausgaben doch zuzulassen. Vielleicht  wollen Sie darüber hinaus noch festlegen, dass diese Ausnahme nur für bestimmte Rollen zulässig ist, aber nur in ihren Europäischen Standorten. Den Optionen ist keine Grenze gesetzt. Die Regeln sind so flexibel, dass sie jederzeit an die neuen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Egal wie sich Ihre Geschäftsrichtlinien entwickeln, die Business-Rules-Engine wird sich mitentwickeln

Bedienerfreundlich und selbsterklärend

So wichtig Compliance auch sein mag: Da fast jeder Mitarbeiter irgendwann eine Reisekostenabrechnungssoftware benutzen muss, sollte sie vor allem bedienerfreundlich, einfach und unkompliziert sein. Denn wenn es Probleme mit der Abrechnung gibt, kann oft weder die IT noch die Finanzabteilung weiterhelfen.

Deshalb wollen wir die Bedienung von Chrome River wirklich kinderleicht machen. Alle Icons sind unmissverständlich: Mit einem Klick auf das Flugzeug verbuchen Sie Ihre Flugtickets, mit einem Klick auf das Besteck-Symbol Ihre Bewirtungskosten. Im Hintergrund ordnet die leistungsfähige Business-Rules-Engine den Mitarbeiter dann einer Stelle und Abteilung zu und ermittelt mühelos die Spesencodes im Hauptbuchkonto. Der Nutzer muss nur noch die Taxiquittung mit dem Handy abfotografieren und das Taxi-Icon antippen – schon ist die Taxiquittung gespeichert.

Entlastung Ihrer IT- und Finanzabteilung

Wir von Chrome River denken noch weiter – nämlich an die IT- und Finanzabteilungen. So ist zum einen unser Interface sehr einfach aufgebaut, sodass neue Nutzer die Software ohne besondere Vorbereitung herunterladen und einsetzen können. Zum anderen unterstützen wir die Mobilitätsstrategie Ihrer IT, egal ob Sie sich für Apple, Android, BlackBerry oder ein BYOD-Konzept entschieden haben. Unsere Webapplikation stellt auf jedem Endgerät die gleichen Funktionen bereit: ohne Download oder Versionsverwaltung, aber mit demselben Funktionsumfang und gleicher Bedienerfreundlichkeit für alle Smartphones, Laptops und Desktops.

Ein Serverausfall macht jedoch selbst der besten Webstrategie schnell einen Strich durch die Rechnung. Deshalb sorgen wir gemeinsam mit unseren Hosting-Anbietern für eine Verfügbarkeit von mindestens 99,94 Prozent, damit Nutzer ihre Auslagen immer und überall sofort eingeben können.

IT-Abteilungen schätzen die flexible Datenintegration mit wichtigen Partnersystemen wie Buchhaltungs- und ERP-Softwarelösungen, Firmenkreditkarten, Reiseanbietern und Online-Buchungsplattformen.

Ein weiterer wichtiger Pfeiler ist unser mehrsprachiger Kunden- und Techniksupport, der 97 Prozent unserer Kunden mit seinen herausragenden Services bereits von sich überzeugt hat.

Und Entlastung Ihrer Mitarbeiter

Handliche Features reduzieren das mühsame Wälzen von Ordnern und Eintippen von Text und Zahlen auf ein Minimum und erstellen die Reisekostenabrechnung quasi vollautomatisch. Dazu gehören:

Snap & Send: Mit Chrome River können Ihre Mitarbeiter Bewirtungsbelege einfach mit dem Smartphone oder Tablet abfotografieren, das Foto ihrer Reisekostenabrechnung beifügen und den Beleg anschließend entsorgen. Unsere Smart-OCR-Technologie liest den Namen der Firma, Datum sowie Uhrzeit und legt den Beleg ab.

Hotel Folio Integration: Bei Konferenzen oder Geschäftsreisen sind immer auch Hotels im Spiel, die selbst die kleinsten Handgriffe in Rechnung stellen wollen. Unser FOLIO-Modul schlüsselt auch komplexeste Hotelrechnungen in Einzelpositionen für Übernachtung, WLAN, Kurtaxe und andere Gebühren auf – und erfasst sogar den Zimmerservice separat. Ein rundum Sorglospaket für Ihre Mitarbeiter.

Integration von Fahrten mit Uber: In ausländischen Großstädten sind Fahrten mit Uber gängige Praxis. Dank direkter Anbindung an die Webplattform von Uber überträgt Chrome River jede von Ihren Mitarbeitern mit einer Firmenkarte bezahlte Fahrt automatisch in deren Reisekostenabrechnung.

Integration von Google Maps: Legen Mitarbeiter viele und lange Strecken mit ihrem Fahrzeug zurück, beispielsweise zu Kunden und Interessenten oder zwischen Standorten, berechnet Chrome River über eine Anbindung an Google Maps automatisch die Entfernungen zwischen den eingegebenen Abfahrts- und Ankunftsorten. Häufige Strecken lassen sich als Favoriten speichern und jederzeit schnell und einfach abrufen.

Besondere Pluspunkte für international tätige Unternehmen

Als weltweit operierendes Unternehmen legen Sie Wert darauf, dass Ihre Mitarbeiter überall auf die gleiche leistungsstarke Reisekosten- und Rechnungssoftware in ihrer Sprache und Währung zugreifen können. Chrome River unterstützt 25 Sprachen und über 180 Währungen. Für Auslandsreisen steht Ihren Mitarbeitern in jedem Land der volle Funktionsumfang nach dort geltenden Abrechnungsregeln zur Verfügung. Ein einfacher Softwareassistent erfasst Ziel, Datum und Uhrzeit der Reise und sorgt für korrekte Wechselkurse und Steuersätze. Unsere nach Ländern oder Gesetzgebungen geordneten Referenzdaten umfassen Spesenkategorien wie Kilometergeld, Tagespauschale, Fringe Benefit Tax usw.

Machen Sie sich‘s leicht

Werden Sie einer von weltweit 2 Million Nutzern, die ihre Kosten, Auslagen und Rechnungen über Chrome River einreichen und genehmigen lassen – die perfekte Lösung für weitgehend automatisierte Abrechnungsprozesse. In unseren Case Studies und Kundenstimmen erfahren Sie, warum unsere Kunden mit Chrome River so zufrieden sind.