Features
- Transparentes Kostenmanagement
- Zuverlässige Einhaltung von Gesetzen und Bestimmungen
- Sichere Erkennung und Verhinderung von Betrug
- Schnelle Kostenerstattung
- Förderung des Einsatzes von Firmenkreditkarten
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Finanzielle Herausforderungen, neue Vorschriften und Berichtspflichten wie Abschnitt 404 des Sarbanes-Oxley Act haben das Reisekostenmanagement in einen wichtigen Faktor für Compliance und wirtschaftlichen Erfolg von Finanzunternehmen verwandelt. Mit Chrome River können Banken und Finanzinstitute ihr Ausgabenmanagement effizienter gestalten und auch strenge Richtlinien leichter einhalten.
Welcome to The River.
Hunderte von Unternehmen weltweit setzen für die zügige Bearbeitung ihrer Reisekosten und Rechnungen auf Chrome River. Die cloudbasierte Chrome River Suite automatisiert Ihre Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungsbearbeitung über Prüfung und Bezahlung bis zur Reisekostenabrechnung und -erstattung und hilft Ihnen so, Regelverstöße oder sogar Betrugsversuche aufzudecken. Mit der Chrome River Suite und ihren modernen Berichtsfunktionen haben Finanzinstitute die Kennzahlen ihrer Niederlassungen besser im Blick.
Automatische Compliance-Kontrolle
Ihr Unternehmen wächst in allen Teilen der Welt kontinuierlich weiter – das macht die Einführung und Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinien zur Herausforderung. Automatisieren Sie diese Funktionen mit der Business-Rules-Engine von Chrome River. Sie informiert Ihre Mitarbeiter über bevorzugte Lieferanten sowie Obergrenzen für Tagespauschalen und Hotels.
Weltweit alles im Blick
Chrome River ist auch für die hochkomplexen Strukturen internationaler Unternehmen eine global einsetzbare Lösung. So ist unsere App nicht nur in vielen Sprachen verfügbar und berücksichtigt viele gängige Währungen, auch unser Kundensupport ist mehrsprachig aufgestellt. Somit können Sie als weltweit agierendes Unternehmen ihre Rechnungen und Reisekosten in mehreren Sprachen erfassen, auf verschiedene Kostenstellen verteilen und Ihre globalen Compliance-Anforderungen erfüllen.
Reduzieren Sie prudenzielle und systemische Risiken
Werden Reise- und Bewirtungskosten nicht richtig verbucht, kann sich das negativ auf den Ruf, die betriebliche Effizienz und die Compliance auswirken. Chrome River bietet integrierte Sicherheit durch Kreditkartenabgleich, Inline-Audits und Doppelcheck jeder Position. So lässt sich Spesenbetrug wirkungsvoll erkennen und verhindern.
Nahtlose Integration
Datenintegration ist für Geschäftsreisende ebenso wichtig wie für das innerbetriebliche Finanzwesen. Die Chrome River Suite gleicht Daten mit Dienstleistern wie Lyft und Uber ab, unterstützt die Aufschlüsselung von Hotelrechnungen, bietet Snap&Send-Belegerfassung und ist mit allen führenden Online-Buchungsplattformen, Reiseanbietern, Firmenbankkarten, Buchhaltungsprogrammen und ERP-Software wie FISERV kompatibel.
Intuitive Bedienung, volle Mobilität
Chrome River bietet eine elegante, intuitiv bedienbare und rundum mobile Lösung, mit der Sie Belege hochladen, Kosten automatisch aufschlüsseln und Reisekosten oder Rechnungen auch unterwegs einreichen oder genehmigen können. Durch die Responsive Web App können Ihre Mitarbeiter Reisekosten nach einer kurzen Einarbeitung immer über die neueste Software abrechnen.
Innovative Lösungen für den Abgleich von Firmenkonten
Chrome River ist mit allen gängigen Firmenkartenprogrammen kompatibel. Buchungsdaten werden automatisch in eine Reisekostenabrechnung konvertiert. Die monatlichen Abrechnungen lassen sich durch einfaches Drag&Drop abgleichen.
Im Zuge unserer Evaluation haben wir uns sowohl über Chrome River als auch über Concur informiert. Concur erfüllte unsere Anforderungen nicht und war zudem zu teuer. Außerdem fehlte Concur zu diesem Zeitpunkt ein Modul zum Rechnungsmanagement.