Réduire les risques et renforcer la conformité
Chrome River offre un ensemble d’outils uniques et configurables qui renforcent automatiquement la politique de l’entreprise en assurant la conformité et en réduisant les risques. L’approximation n’est pas de mise dans la gestion des frais et des factures par les utilisateurs finaux. Votre équipe sera séduite par la solution moderne, intuitive et élégante qui pousse les usagers à compléter au mieux la note de frais ou à soumettre précisément la facture pour paiement.
Des contrôles internes
La conformité avec les règles internes, les lois et les régulations locales, est cruciale. Vous avez besoin de vous appuyer sur des rapports financiers et managériaux pour obtenir des données claires et précises afin de prendre des décisions en toute confiance. Vous avez besoin d’un système sur lequel vous pouvez compter pour automatiser le plus possible les règles de conformité. Chrome River est là pour vous aider à atteindre vos objectifs d’audit, vous avez l’esprit tranquille, vous savez que les frais sont précis et complets avant validation.
La sérénité apportée par les règles de business et la technologie Autobot
Notre moteur ultra-configurable de règles de business est disponible dans les solutions EXPENSE et INVOICE de Chrome River sans coût supplémentaire. Car nous savons que la conformité à la politique de votre entreprise est cruciale. Vous avez la possibilité de configurer les règles selon n’importe quelle donnée collectée par le système et qui renforce la conformité avec vos mesures. Déterminez le niveau de renforcement pour qu’il soit un avertissement ou un refus catégorique. Demandez plus d’explications selon certaines circonstances, comme un changement pour une classe supérieure dans un avion ou des repas d’affaires au-delà d’une certaine limite. Utilisez la technologie Autobot pour automatiser au maximum les fonctionnalités d’audit en programmant certaines tâches répétitives comme la validation d’éléments comptables ou la vérification de budget disponible avant les achats. Grâce à ces niveaux de configuration, vous gardez le controle sur votre politique de conformité.
La validation d’audits supplémentaires
Chrome River fournit des routages de validation configurables qui vous permettent d’intégrer un auditeur ou un cabinet d’audit dans le cœur d’un processus de validation, quand notamment des règles spécifiques de conformité sont concernées. Vous êtes sûrs que les personnes les plus qualifiées examinent les frais et les factures au bon moment, avant l’export en vue du paiement.
Des problèmes potentiels d’audit mis en lumière par Analytics
Grâce à Chrome River ANALYTICS, les auditeurs peuvent facilement identifier d’éventuels problèmes. Des notes de frais et des factures peuvent être sélectionnés en vue d’un audit basé sur des critères spécifiques, que ce soient par des utilisateurs individuels ou en groupe.
Features
Renforcer la conformité grâce au moteur de règles intégré- Automatiser des tâches répétitives avec la technologie Autobot
- Rendre dynamique le routage de validation selon des critères spécifiques
- Utiliser les analyses intégrées pour identifier d’éventuels problèmes d’audit