NGOs und andere Non-Profit-Organisationen müssen ihre Kosten zur Einhaltung von Förderbestimmungen und anderer interner Regelwerke genau im Griff haben.
Das Reisekosten- und Rechnungsmanagement von Chrome River ist auf die spezifischen Bedürfnisse gemeinnütziger Einrichtungen zugeschnitten und hilft, Verwaltungskosten und unnötige Ausgaben zu vermeiden, damit mehr Geld Ihrer eigentlichen Mission zukommen kann.
Welcome to The River!
Robustes, benutzerfreundliches Reisekostenmanagement
Chrome River EXPENSE ist eine handliche, mobile Weblösung für ein modernes Reisekostenmanagement, das festen und freien Mitarbeitern die Abrechnung von Reisekosten erleichtert. Über die übersichtliche und auf allen Endgeräten (Smartphones, Tablets, Laptops und Bürocomputern) einheitliche Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter Reisekosten immer und überall problemlos erfassen und ihre Erstattung damit beschleunigen. Die leistungsfähigen Analyse- und Berichtsfunktionen von Chrome River EXPENSE machen die Ausgabenkontrolle anhand der Förderregeln kinderleicht.
Automatisierte Verwaltung von Tagespauschalen
Viele Nichtregierungs- und gemeinnützige Organisationen entsenden feste und freie Mitarbeiter in Länder auf der ganzen Welt, um vor Ort Hilfe und Unterstützung zu leisten. Tagespauschalen verwaltet und aktualisiert Chrome River automatisch, sodass Nutzer ihre Reisekostenabrechnung leichter einreichen und Genehmigungsberechtigte lokal geltende Tagespauschalen nicht mehr manuell anpassen müssen. Viele Hilfsorganisationen sind weltweit aktiv und brauchen deshalb eine global einsetzbare Lösung für ihr Reisekostenmanagement.
Kontrolle von Förderbestimmungen und Aufsichtspflichten
Förderung macht Forschung und humanitäre Hilfe leichter – doch die Verwendungsauflagen können mühsam sein. Da die verschiedenen Geldgeber für die Mittelverwendung unterschiedliche Angaben fordern, brauchen Sie eine Lösung, die sich für Ihre spezifischen Bedürfnisse konfigurieren lässt. Mit Chrome River steht Ihnen ein flexibles und robustes System zur Verfügung, das eine Vielzahl von Business Rules jeweils gemäß den Vorschriften des Gebers unterstützt. Für komplexe und umfangreiche Kontrollpflichten bieten wir eine automatisierte Lösung zur Filterung und Zuweisung zu verschiedenen Projekten.
Reisekostenabrechnung für freie Mitarbeiter
Viele Non-Profit-Organisationen beschäftigen zahlreiche freie Mitarbeiter und ehrenamtliche Helfer, die vielleicht nur eine oder zwei Reisekostenabrechnungen für ein spezifisches Projekt einreichen. Da können die Kosten und der Aufwand den Nutzen einer Erfassung im System schnell übersteigen. Mit Hilfe von Chrome River können Sie zugelassene freie Mitarbeiter bequem importieren und ihre Reisekosten gemäß den geltenden Business Rules zentral erfassen.
Darüber hinaus lassen sich mit Chrome River individuelle Reisekostenabrechnungen und verschiedene Kostenarten für Mitarbeiter mit variablen Erstattungskonditionen definieren. Zudem können Administratoren einzelner Abteilungen oder ihre Vertreter Reisekosten freier Mitarbeiter schnell erstatten. Das spart Zeit und beschleunigt die Erstattung der Kosten für die ehrenamtlichen Mitarbeiter, sodass sich diese unbesorgt ihren eigentlichen Aufgaben widmen können.
Rechnungs- und Zahlungsmanagement
Auch für Non-Profit-Organisationen gibt es viele Kreditkartenangebote und Zahlungssysteme, deren Preisnachlässe, Anreize und Vorteile häufig jedoch aus Unkenntnis nicht genutzt werden. Die automatisierte Rechnungsbearbeitung von Chrome River ist in alle diese Programme ohne Mehrkosten eingebunden und gewährleistet eine effiziente Übersicht und Kontrolle über Genehmigungen, Zuweisungen und Regelkonformität.
Für Nutzer ohne festes elektronisches Zahlungssystem wählt Chrome River PAYMENTS in Abstimmung mit Lieferanten den bevorzugten Zahlungsweg und überprüft bzw. zahlt Rechnungen so, dass Organisationen voll in den Genuss möglicher Rabatte kommen.
Operatives Kostenmanagement
Mit dem Reisekostenmanagement von Chrome River können Sie Reisekosten und Betriebsauslagen bearbeiten, Kreditkarten einbinden und zahlreiche Parkkartenfunktionen nutzen, mit denen sich Ausgaben leicht an Kostenstellen zuweisen oder in spezifische Spesenkategorien einordnen lassen.
Einfache Aufschlüsselung
Chrome River schlüsselt Reisekosten automatisch auf und unterscheidet ganz ohne manuelle Eingaben schnell und einfach, welche Kosten aus Fördermitteln bestritten werden können und welche nicht.
Zuverlässige und übersichtliche Rechnungslegung
Gemeinnützige Unternehmen müssen in der Regel höhere Ansprüche an die Kostentransparenz erfüllen. Da muss das Kostenmanagement sowohl bei Reisekosten als auch bei Betriebsausgaben besonders effizient sein. Mit EXPENSE bietet Chrome River bedarfsgerechte, detaillierte Dashboard-Funktionen für Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben.
Eine mobile Lösung – immer und überall
Da Mitarbeiter von Non-Profit-Organisationen häufig in Hotels, auf Konferenzen und an vielen Einsatzorten unterwegs sind, brauchen sie ein wirklich mobiles Reisekostenmanagement. Chrome River ist eine Webapplikation mit HTML5 und anpassungsfähigem Design. Jeder Mitarbeiter findet daher immer genau die gleiche Benutzeroberfläche vor, egal welches Endgerät er gerade verwendet. Eine Schulung für Mitarbeiter auf Reisen oder im Einsatz ist so gut wie nicht erforderlich, denn die Bedienung der sehr einfach gehaltenen Oberfläche erfolgt ganz intuitiv.
Sie wollen mehr über die Kriterien für die Wahl einer Kostenmanagement-Technologie erfahren? Dann lesen Sie, welche sieben Fragen Sie sich vor der Entscheidung für eine Reisekosten- und Spesenmanagementsoftware stellen sollten.
Für einen großen Teil unserer Arbeit sind internationale Dienstreisen erforderlich. Deshalb waren wir begeistert, dass wir einen Assistenten für Tagespauschalen und einen Währungsrechner integrieren konnten. Chrome River erleichtert die Erstattung von Reisekosten enorm. Dank seiner Funktionen müssen unsere Mitarbeiter keine Zeit mehr damit verbringen, Wechselkurse zu ermitteln und die Beträge selbst umzurechnen.