Chrome River Expense

Schnelle mobile Schnittstelle für fließende Abläufe

Mitarbeiter erwarten von ihrem Arbeitgeber heutzutage die neueste, hochentwickelte und nutzerfreundlichste Software. Mobilität ist hier ein Schlüsselbegriff, da viele Nutzer oft ihre Arbeit an wechselnden Geräten ausführen: Mal am Smartphone oder Tablet, dann wieder am Laptop oder Desktop. Wenn die Software auf einem dieser Geräte nicht funktioniert, können sie nicht vernünftig arbeiten. Dank HTML5, Single Page Application (SPA) und Responsive Web Design (RWD) Technologien ist Chrome River EXPENSE eine mobile Web-App, die beim Abrechnen von Reisekosten immer gleiche Vorgänge auf jedem Gerät bietet. So können Mitarbeiter Spesen direkt in dem Moment und an dem Ort einreichen, in dem diese tatsächlich anfallen, und diese Ausgaben können dann direkt freigegeben werden. Kurz, es handelt sich um eine Reisekostenabrechnungssoftware, die bei Mitarbeiten extrem beliebt ist.

Dank der Business Rule Engine halten die Mitarbeiter die Unternehmensvorgaben ein 

Chrome River EXPENSE stellt mit Hilfe einer integrierten und bis ins Detail konfigurierbaren Business Rule Engine sicher, dass die Unternehmensregeln stets eingehalten werden, selbst bei Unternehmen mit extrem komplizierten Vorgaben. Lassen Sie die Software alles eigenständig erledigen und passen Sie die Reisekostenabrechnung individuell an Ihre Genehmigungsabläufe an. Mit anderen Worten, EXPENSE ist eine Reisekostenabrechnungssoftware, die Finanz- und Travel-Teams richtig gut finden.

Globale Kapazitäten

Chrome River EXPENSE ist eine globale Reisekostenabrechnungslösung, die in zahlreichen Währungen und Sprachen funktioniert. Die Daten können in verschiedenen Datums- und Währungsformaten eingesehen werden. EXPENSE berücksichtigt problemlos auch komplizierteste internationale Steuervorgaben, z.B. Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, PST (Provincial Sales Tax, Kanada), HAST (Harmonized Sales Tax, Verbrauchssteuer in Kanada) und FBT (Fringe Benefit Tax, australische Nebenleistungssteuer). Zu unseren Länder- und Rechts-Baselines gehören auch spezielle Ausgabenarten für die Dienstwagennutzung, Tagespauschalen oder Nebenleistungssteuer. Die finanzielle Kontrolle und Einhaltung der Unternehmensregeln in internationalen Firmen wird bei Chrome River durch eine SaaS-Lösung sichergestellt, die sich mühelos wandelnden Unternehmenssituationen anpassen kann. Es handelt sich also um eine globale Reisekostenabrechnungslösung, die jedes moderne Unternehmen braucht.

Intuitive Lösung mit geringer Einarbeitungszeit

Das mobile Grundkonzept von Chrome River sorgt dafür, dass die Nutzererfahrung bei jedem Gerät gleich bleibt und man nicht für jede Anwendungsform andere Funktionen bedienen muss. Chrome River EXPENSE ist ganz einfach in der Anwendung und bietet zahlreiche Optionen, Belege einzureichen, darunter auch die Chrome River SNAP App, die mit nur einem Klick ein Foto von der Quittung macht und dieses automatisch in das E-Wallet des Nutzers hochlädt. Dank der hochleistungsfähigen OCR-Technologie (Optical Character Recognition) müssen die Daten nicht mehr manuell eingegeben werden, sondern werden extrahiert und nach einer Endkontrolle eingereicht. Kurz, die Zeiten, in denen man seine Geldbörse auf Reisen mit Papierquittungen vollstopfen, auf ein Stück Papier kleben oder sie in einer Tabelle zusammenfassen musste, sind damit vorbei.

Chrome River EXPENSE bietet rationelle Arbeitsabläufe, mit denen Belege schnell und einfach eingereicht werden können. Der Nutzer braucht also die Kontenschlüssel des Hauptbuchs weder kennen noch verstehen und muss auch nicht mehr für diese verantwortlich sein - EXPENSE regelt alles von ganz allein.

Nutzer, die noch ein wenig Hilfe benötigen, können sich mit dem Chrome River NAVIGATOR ganz leicht mit dieser neuen Reisekostenabrechnungslösung vertraut machen. Hier zeigen In-App-Tutorials in Echtzeit, wie man auf der Chrome River Schnittstelle auf jedem beliebigen Gerät bestimmte Vorgänge ausführt. Diese Art der Reisekostenabrechnung erledigen IT-Teams doch gerne!

Approver wissen die vielen Vorteile von Chrome River EXPENSE zu schätzen

Mitarbeiter, die Kosten freigeben, brauchen Einblicke in die Ausgaben, die in den Kostenstellen ihres Verantwortungsbereich eingereicht werden, möchten aber nur das sehen, was für sie auch relevant ist. Chrome River EXPENSE splittet Reisekostenabrechnungen und schickt nur die relevanten Transaktionen an die jeweils zuständigen Approver weiter. Diese können dann ganz schnell und einfach anhand von simplen Kontrollen Ausgaben genehmigen oder ablehnen und zu diesem Zweck auch einzelne Belege zum Abgleich einsehen. So können Sie stets sicher sein, dass Ihre Ausgaben mit Hilfe einer hochmodernen und konfigurierbaren Routing Engine immer auf Genauigkeit geprüft werden und Ihre für die Ausgabengenehmigung zuständigen Mitarbeiter Kosten ganz einfach mit einem Klick in ihrer mobilen App oder per E-Mail akzeptieren oder ablehnen können. Kurz, Approver finden es großartig, wie einfach und transparent die beste Reisekostenabrechnungssoftware funktioniert.

CFOs und Finanzteams sind begeistert von Chrome River EXPENSE

Chrome River EXPENSE sorgt automatisch für die Richtlinieneinhaltung, so dass Mitarbeiter des Finanzteams eingereichte Kosten ihrer Mitarbeiter nie persönlich ablehnen müssen. Die Kunden können extrem flexible Richtlinieneinhaltung und Weiterleitungsregeln für eingereichte Kosten konfigurieren, die sich im Nachhinein auch auf geänderte Unternehmenssituationen anpassen lassen. Die dynamischen Eingabefelder von Chrome River können dabei so konfiguriert werden, dass die Kosten entweder nach Ausgabenart, Kostennummer oder abrechnungsfähigen Kundenauslagen angezeigt werden. Zusätzlich verwandelt Chrome River ANALYTICS die Kostenaufstellungen in ansprechende und aussagekräftige Übersichten um, die eine bessere Grundlage für Unternehmensentscheidung bieten. Somit kann man stets den Nettogewinn im Blick behalten und sicherstellen, dass jedes Team nur beste Leistungen und genaueste Ergebnisse liefert.