Unternehmensberatungen setzen auf automatisiertes Reisekostenamanagement

Willkommen bei Chrome River!

Das mobile Reisekostenmanagement wurde praktisch für Unternehmensberatungen entwickelt. Berater verbringen enorm viel Zeit auf Reisen und sind oft monatelang am Standort des Kunden im Einsatz, sodass Tagespauschalen, Unterbringung und Bewirtung am Einsatzort eine besondere Rolle spielen. In Anbetracht ihrer ohnehin schon hohen reise- und arbeitsbedingten Stressbelastung sollten sich Unternehmensberater nicht auch noch um die pünktliche Erstattung ihrer Reisekosten kümmern müssen.

Eine Abrechnung für mehrere Kunden

Unternehmensberater sind manchmal in einer Woche gleich für mehrere Kunden unterwegs, manchmal aber auch monatelang nur bei einem tätig. Deshalb ist eine Reisekostensoftware, mit der Ausgaben den verschiedenen Projekten zugeordnet werden können, kein Kann, sondern ein Muss. Mit Chrome River können Sie Ihre Kosten für einen einzelnen Kunden abrechnen, zwischen Kunden aufteilen oder sogar ein und dieselbe Position mehreren Kunden zuweisen (z. B. Flugtickets für mehrere Kundenbesuche in derselben Stadt).  Da dem Kunden berechenbare und nicht berechenbare Auslagen zusammen erfasst und erst anschließend getrennt verarbeitet werden, wird die Einreichung und Genehmigung dank intuitiv ausführbarer Funktionen deutlich beschleunigt.  Verrechenbare Kosten können auf diese Weise rasch genehmigt und in Rechnung gestellt werden; die nicht verrechenbaren Kosten werden separat bearbeitet. Zudem braucht man weder ein Wirtschaftsprüferdiplom noch irgendwelche Projektcodes, um Reisekosten korrekt zuzuweisen; das übernimmt die Business-Rules-Engine von Chrome River im Hintergrund.

Mobil einsetzbar

Berater sind viel unterwegs und jonglieren mit unterschiedlichen mobilen Endgeräten. Wenn der Akku leer ist, darf die Reisekosten-App nicht auf der Strecke bleiben. Statt gerätespezifischer Apps, die aktualisiert werden müssen, brauchen Berater eine Webapplikation, die auf jedem Gerät immer gleich aussieht und zuverlässig funktioniert. Denn wenn der Wechsel des Endgeräts zu Informationsverlusten führt oder Firmen- und Bankdaten bei Verlust eines Handy oder Tablets über eine unsichere App in die falschen Hände geraten, kann das unangenehme Konsequenzen für den Berater und sein Unternehmen nach sich ziehen.

Weltweit einsetzbar

Unternehmensberatungen mit internationaler Kundschaft brauchen eine weltweit einsetzbare Reisekostensoftware, die immer mit dabei ist, egal, durch wie viele Länder, Währungen und Sprachen die Reise führt. Chrome River hat Zugriff auf regionsspezifische gesetzliche Vorgaben, aber auch die Leistungssätze Dritter, zum Beispiel der Unternehmensberatung Mercer. Ein einfacher Softwareassistent erfasst Ziel, Datum und Uhrzeit der Reise und sorgt für korrekte Wechselkurse und Steuersätze. Zu unseren nach Ländern und Gesetzgebungen geordneten Referenzdaten gehören auch die Spesenkategorien wie Kilometergeld, Tagespauschale, Fringe Benefit Tax usw.

Schneller abrechnen dank Datenintegration 

Vergünstigungen und Leistungen gehören zum Leben jedes Geschäftsreisenden. Durch Anbindung unserer Software an die Systeme von Uber und Sabre/GetThere sowie die automatische Aufschlüsselung von Hotelrechnungen (nach Einzelpositionen) erstellen sich Reisekostenabrechnungen fast von selbst. Dank der leistungsfähigen OCR-Funktion Snap&Send erfasst das System auf Belegen bereits alle relevanten Bewirtungsdaten, und durch die Anbindung an Firmenkreditkarten-Programme lassen sich Monatsabrechnungen ohne manuelle Eingaben einfach per Drag&Drop in die Reisekostenabrechnung übertragen. 

Unternehmensberater lieben Chrome River

Mit unserer Software für Reisekostenabrechnungen konnten wir schon über eine Million Nutzer überzeugen. Lesen Sie in den Fallstudien rechts, was Unternehmensberater über Chrome River sagen, und entnehmen Sie den Kundenstimmen, warum unsere Kunden so zufrieden sind. „Let business flow“ mit Chrome River.