Chrome River und Cvent geben vorausschauenden Organisatoren von Meetings und Veranstaltung das, was sie am dringendsten benötigen: Übersicht über die Budgets von globalen Veranstaltungen in Echtzeit.
Die Integration von Chrome River EXPENSE und Cvent verschafft Veranstaltungsplanern vollständige Transparenz über ihre Eventbudgets und bereits angefallene Kosten. Für diese Lösung haben sich die beiden Anbieter der führenden Veranstaltungsplanungssoftware sowie der modernsten Reisekostenmanagementsoftware zusammengetan.
Welcome to The River.
Die Budgets für die Veranstaltungen Ihrer Organisation stehen: Vortragsreihen, Kundenseminare, Gesellschafterversammlungen, Analystentage. Permanent finden Meetings rund um den Globus statt. Und Sie sind dafür verantwortlich, dass alle anfallenden Ausgaben zentral erfasst werden.
Aber haben Sie überhaupt den kompletten Überblick über Ihre Veranstaltungs- und Planungsausgaben?
Wahrscheinlich nicht. Während Sie unterwegs zu einer Branchenanalystenveranstaltung sind, bereitet Ihr Investor-Relations-Team gerade eine Gesellschafterversammlung vor, und das Vertriebsteam hat einen potenziellen Kunden zu Gast. Bei jeder Veranstaltung fallen Kosten an, und Sie sollen darauf warten, dass jeder einzelne Mitarbeiter seine Reisekostenabrechnungen einreicht. Das funktioniert einfach nicht.
Wenn Sie die Integration von Chrome River mit Cvent verwenden würden, hätten Sie den kompletten Überblick über alle Meeting- und Veranstaltungsausgaben. Globale Unternehmen, wie dem folgenden, arbeiten mit Echtzeit-Budgetberichten. Wie viel weniger Stress hätten Sie, wenn Sie mit solchen Abrechnungen arbeiten könnten?
Erfahren Sie, wie sich führende Organisationen wie Anthem mit Hilfe der Integration von Chrome River und Cvent vollständige Transparenz über ihre globalen Reise- und Veranstaltungskosten verschaffen.
Mit der Reisekostenmanagementsoftware von Chrome River kann Ihr Team alle Veranstaltungsausgaben weltweit in ein benutzerfreundliches System eingeben. In Kombination mit Cvent erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre tatsächlichen bzw. budgetierten Ausgaben:
- Übersichtliche Budgetberichte gegliedert nach Veranstaltung, Kategorie und Region
- Ein Reisekostensystem für in Echtzeit exakt nachvollziehbare Meetingkosten
- Ein Reisekostenmanagementsystem mit so vielen Ausgabenkategorien, wie Sie brauchen, so detailliert wie Sie möchten, zum Beispiel Vortragshonorare, Catering und Audio-/Videokosten
- Eine Approval-Routing-Funktionalität für die Ausgaben Ihres Teams ist selbstverständlich auch enthalten Über die Rollen der Mitarbeiter können Sie definieren, wer für die Genehmigung der Ausgaben und Rechnungen jedes einzelnen zuständig ist.
- Integration mit Ihrem Firmenkartenprogramm – Ihre Kollegen können die Zahlungen auf ihren Firmenkarten direkt per Drag-and-Drop in ihre Reisekostenabrechnungen aufnehmen – und all das landet anschließend direkt in Ihren Budgetberichten.
Die Reisekostenmanagementlösung von Chrome River verschafft Ihnen vollständige Transparenz über Ihr Veranstaltungsbudget, indem alle zusammengehörenden Ausgaben unabhängig von Währung, Ort und Art gebündelt werden. Und weil Ihr Team immer unterwegs ist und die Meetings weltweit stattfinden, ist unsere Lösung sowohl mobil als auch global, damit sie perfekt zu Ihnen passt.
Chrome River gibt ihnen die Kontrolle zurück. Chrome River lets business flow.