Chrome River Card

Erweiterte Kreditkartenintegration

Chrome River empfängt sicher die Daten Ihrer Geschäfts- oder Privatkreditkarte, so dass Ihre Ausgaben nahtlos in Ihrem Chrome River Wallet erstellt werden. Dank Echtzeitbenachrichtigungen, Bankauszugsabgleich und vielen anderen Funktionen können Sie mit Chrome River Ihre Reisekosten jetzt so leicht verwalten wie noch nie. Unsere Datenintegration wird für sämtliche Kartentypen unterstützt: Visa, Mastercard, Diners Club und American Express, ganz gleich, ob die Transaktionen auf einer Firmenkarte, einer für mehrere Personen autorisierten Karte oder Privatkarte getätigt werden. Wir arbeiten mit zahlreichen Finanzinstituten zusammen, z.B. U.S. Bank, Citibank, Barclays – dank erweiterter Integration werden hier die Daten der Kreditkartenauszüge mit Echtzeitbenachrichtigungen und weiteren Funktionen verbunden

Rationalisieren Sie Ihren Kreditkartenabgleich

Chrome River STATEMENTS ist eine gemeinsam von Chrome River und unseren Partnerbanken entwickelte Lösung, mit der die Probleme herkömmlicher Kartenprogramme (z. B. mangelnde Integration des Reisekostenmanagements und damit verbundene fehlende Transparenz darüber, wie Kartentransaktionen und Kontoauszüge miteinander verbunden sind) der Vergangenheit angehören. STATEMENTS vermeidet diese Probleme, da hier die Administratoren in der Lage sind, sowohl einzelne als auch unternehmensübergreifende Kartennutzung nachzuvollziehen. So können die Ausgaben besser organisiert und die Richtlinien im Bereich Reisekosten können strikter eingehalten werden. Mit Chrome River STATEMENTS können die Administratoren:

• von sämtlichen Karteninhabern durchgeführte Transaktionen und deren Status komplett nachvollziehen und mit den Karteninhaber ganz einfach offene Beträge bzw. noch nicht erstattete Kosten klären
• Reisekostenmanagement und Kontenablgeich in einem einzigen System mit intuitiver Schnittstelle abwickeln und dabei auf allen Geräten die gleiche Benutzeroberfläche vorfinden (Smarthpone, Tablet, Laptop, Desktop)
• alle anstehenden Ausgaben, die freigegeben werden müssen, einsehen, verwalten und bearbeiten
• Vorgänge in verschiedenen Reisekosten- und Einkaufskarten-Programmen abwickeln

Betrugsversuche mit Echtzeitbenachrichtigungen vorbeugen

Firmenkarteninhaber können Echtzeitbenachrichtigungen erhalten, sobald die Karten auf Reisen genutzt wird. Geschäftsreisende können somit produktiver arbeiten und benutzerfreundliche Funktionen genießen, denn sie können Ausgaben ganz einfach von unterwegs einreichen und dabei sichergehen, dass die Reisekostenvorgaben Ihres Unternehmens eingehalten werden. Die Benachrichtigungen können je nach Wunsch des Karteninhabers per E-Mail oder Textnachricht versendet werden. Sobald eine Transaktion ausgeführt wird, erhält der Kartennutzer eine Nachricht, die dieser öffnen, prüfen und fotografieren und das Ganze direkt als Beleg in das Chrome River EXPENSE System heraufladen kann.

Nutzen Sie ANALYTICS, um Ihre Kreditkartendaten im Blick zu behalten

Mit Chrome River ANALYTICS erhalten die Administratoren viel bessere Dateneinblicke in den Kreditkartenabgleich, können Quittungen einsehen und die Rechnungslegung interaktiv gestalten. Weitere Rechnungen können ganz leicht angelegt und den eigenen Bedürfnissen optimal angepasst werden – mit intuitiven auf dem Bildschirm angezeigten Filtern, Gruppenzusammenfassungen, Spaltenauswahl und vielen anderen Features. Darüber hinaus können die Administratoren mit ANALYTICS leichter Vorgänge erkennen, die auf einen Richtlinienverstoß hindeuten und somit betrügerischen Tendenzen vorbeugen.

Effiziente Integration von Einkaufskarten

Die Integration von Einkaufskarten ist ein wichtiger Bestandteil moderner Reisekostenmanagementlösungen. Chrome River EXPENSE bietet eine in der Branche führende Technologie und hat die Möglichkeiten, Einkaufskarten- und Geschäftsreisekartenprogramme effizient in einem System abzugleichen. Durch die enormen Integrationskapazitäten können Transaktionen und Kontoauszugsinformationen direkt von den Firmenkartenanbietern bezogen werden. Der individuell konfigurierbare Exportprozess stellt zudem sicher, dass alle Buchungseingaben und Zahlungen auf die besonderen Exportbedürfnisse des jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. EXPENSE unterstützt zudem einen einfachen Einkaufskartenabgleich und liefert damit komplette finanzielle Kontrolle.

DIRECT PAY: Automatisierte Zahlungen per Firmenkreditkarte und Kostenerstattung für die Mitarbeiter

Diese automatische elektronische Zahlungsmöglichkeit ist eine Ergänzung zu Chrome River EXPENSE und gewährleistet einen durchweg effizienten Reisekostenerstattungsprozess, da die entsprechenden Kosten direkt auf das Konto des Mitarbeiters zurückerstattet werden. Mit Hilfe der DIRECT PAY ACH Verarbeitung werden viele ansonsten im Backend-Rechner vollzogene Erstattungsprozesse in der Kreditorenbuchhaltung überflüssig, so dass man hier mehr Zeit für wichtigere Aufgaben hat. Mit DIRECT PAY sind außerdem automatische Einzahlungen auf die Firmenkreditkarte eines Mitarbeiters möglich. Für alle freigegebenen Kosten, die mit der Firmenkreditkarte eines Mitarbeiters getätigt wurden, wird per DIRECT PAY eine separate Zahlungsdatei angefertigt, die diese Summe direkt an den Firmenkartenanbieter überweist. Der DIRECT PAY Service macht sowohl Ihrer Kreditorenbuchhaltung als auch Ihren Mitarbeitern, die auf ihre Kostenerstattung warten, das Leben erheblich leichter.