Chrome River Card Management

Intégration optimisée des cartes de paiement

Chrome River traite en toute sécurité les données sur votre entreprise et sur vos cartes de paiement, afin que vos dépenses soient créées facilement dans votre portefeuille Chrome River. Avec des alertes en temps réel , un rapprochement bancaire et bien plus, la gestion de vos dépenses n’a jamais été aussi simple. Notre système d’intégration des données prend en compte tous les types de cartes, dont Visa, Master Card, Diners Club et American Express, et quel que soit le type de transactions, sur la carte de l’entreprise ou personnelle. Nous travaillons avec plusieurs institutions financières, dont U.S. Bank, Citi et Barclays, afin d’intégrer les données des relevés bancaires, accompagnées d’alertes en temps réel pour une intégration optimale.

Rapprochement fluidifié des relevés bancaires de l’entreprise

Chrome River STATEMENTS est une solution créée conjointement par Chrome River et les banques partenaires. Elle fournit à votre société un processus automatisé, intégré et précis de rapprochement bancaire. STATEMENTS pallie au manque de visibilité et aux travers des traitements manuels en livrant des données sur les usages à la fois personnels et corporate des cartes. L’entreprise peut ainsi mieux gérer les dépenses et mettre en place des politiques de conformité. Chrome River STATEMENTS permet aux utilisateurs de :

• Gagner en visibilité sur tous les détenteurs de cartes et sur tous les statuts des transactions. Ce qui implique une meilleure communication autour des dépenses non remboursées.
• Posséder un système unique pour la gestion des dépenses et la réconciliation bancaire, le tout avec une interface intuitive sur tous les appareils : mobiles, tablettes, ordinateurs de bureau ou portables.
• Trouver la transaction correspondante avec le bon programme de facturation.
• Voir, gérer et activer les dépenses en attente avant la validation.
• Gérer plusieurs programmes de voyages et dépenses et les cartes de pré-paiement.

Prévenir les abus avec des alertes en temps réel

Les titulaires des cartes de l’entreprise peuvent recevoir des alertes en temps réel au moment où leur carte est utilisée durant un voyage d’affaires. Cela permet au voyageur d’être plus productif et de pouvoir soumettre ses frais pendant son déplacement, tout en restant en conformité avec la politique de l’entreprise en matière de notes de frais pendant les voyages. Les alertes peuvent être envoyées par e-mail ou par texto, selon la préférence du titulaire de la carte. Lors d’une transaction, les titulaires reçoivent une alerte qu’ils peuvent lire, contrôler. Ils peuvent ensuite prendre une photo du reçu pour le télécharger immédiatement dans le système Chrome River EXPENSE.

Profitez d’ANALYTICS pour controller les données bancaires

Quand ils utilisent Chrome River ANALYTICS, les gestionnaires profitent d’une visibilité optimisée sur les données de réconciliation bancaire, en voyant notamment les reçus et les rapports interactifs. Des rapports additionnels sont faciles à créer et personnalisables à l’envie, avec des filtres, des regroupements, des sélections de colonnes et bien plus. De plus, grâce à ANALYTICS, les administrateurs peuvent mettre en lumière des groupes où les risques de non-conformité et de fraude sont plus élevés.

Intégration efficace des cartes pré-payées

L’intégration des cartes pré-payées est très importante dans les systèmes modernes de gestion des dépenses. Chrome River EXPENSE fournit une technologie et des fonctionnalités pour intégrer les cartes pré-payées et les programmes de cartes voyages dans un seul système. Ces fonctionnalités robustes chargent les informations de transactions et les relevés directement depuis les fournisseurs de cartes. Le processus d’exportation, ultra configurable, fait en sorte que toutes les entrées et les paiements sont générées selon les réglages et les obligations uniques de chaque client. La réconciliation bancaire est comprise dans EXPENSE, qui vous donne un contrôle total sur vos finances.

Des paiements et des remboursements automatisés avec DIRECT PAY

Service additionnel de Chrome River EXPENSE, notre fonctionnalité de paiement automatique et électronique s’occupe efficacement des processus de paiement des frais et vire directement les sommes vers le compte en banque de l’employé. Avec le service de paiement DIRECT PAY, vous élimine certaines dernières étapes inutiles dans le processus de remboursement, faites habituellement par les services de comptabilité. Ceux-ci peuvent alors se concentrer sur des tâches plus stratégiques. DIRECT PAY permet aussi de faire des virements vers les cartes professionnelles des employés : un dossier spécifique de paiement est alors créé par DIRECT PAY, qui envoie le paiement des montants directement vers le fournisseur de la carte de l’employée. Le service DIRECT PAY facilite le travail des équipes comptables, ainsi que des employés qui attendent le remboursement de leurs frais.