Des notes des frais en un clic
(ou un geste)

Les clients de Chrome River apprécient comment notre système s'adapte sans effort à leurs façons de travailler. Ils sont à leur bureau, en train de réserver des vols pour leur prochain voyage d'affaires, ils prennent un taxi pour se rendre à un rendez-vous, ils dînent avec des clients, ils règlent la note de l'hôtel, ou ils font le plein de la voiture de location avant de la rendre à l'agence et de prendre l'avion du retour... Quelle que soit la situation, ils ont besoin que la facture soit prise en compte sans problème et sans prise de tête dans leur note de frais globale. Avec Chrome River, tout est automatique. Notre traitement de l'image, par la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC), ou d'un email de facturation, signifie qu'il est inutile de taper quoi que ce soit. Il suffit de prendre une photo du reçu sur son smartphone ou de faire suivre un email, pour que l'utilisateur puisse retrouver l'ensemble de ses factures dans son rapport de frais.

Oubliez les piles chiffonnées de tickets, Chrome River se charge pratiquement d'écrire la note de frais pour vous.

Snap & Send

Prenez simplement une photo d'un ticket avec n'importe quel appareil et envoyez la par email via Chrome River. Vous pouvez aussi rapidement faire suivre des emails avec des images en pièces jointes vers Chrome River, et notre technologie, associée avec la ROC, va créer automatiquement une note de frais en extrayant et en triant les informations de l'email. Le système permet aussi aux utilisateurs de contourner la reconnaissance ROC et de modifier le montant et la devise en le spécifiant par email, ce qui sera pris en compte lors de l'enregistrement de la dépense. Avec cette fonctionnalité, tout le monde peut créer une note de frais entièrement sur son smartphone, et mettre en pièce jointes les factures au fur et à mesure.

Partager des factures électroniques de différents prestataires avec Chrome River, par email, scan ou même fax. Les utilisateurs peuvent faire suivre d'un clic leurs factures électroniques reçues par email (billets d'avion, hôtels, internet, Amazon, etc.) et les envoyer à une adresse email Chrome River. Notre logiciel de gestion des notes de frais créera une transaction pour chaque facture, et transformera l'email en preuve de facture. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un montant précis dans l'objet de l'email, ce sera pris en compte (encore une fonction merveilleuse). 

Beaucoup d'utilisateurs de Chrome River aiment enregistrer et soumettre leurs frais dès qu'ils sont engagés. Quel que soit l'appareil qu'ils ont entre les mains, ceci est un jeu d'enfant grâce à notre application créée sous HTML5. Avec Chrome River ouvert sur smartphone ou tablette, les utilisateurs qui créent une ligne de frais peuvent immédiatement joindre une photo du reçu. Soit l'appareil photo se ance automatiquement, soit on peut télécharger une image de la bibliothèque. Avec notre option Snap and Send, le système Chrome River couplé aux technologies de ROC va lire et extraire toutes les informations du tickets en quelques secondes. Il n'y a donc plus besoin d'entrer manuellement toutes les données avant de soumettre sa note de frais. 

Intégration directe d'Uber et Lyft

Grâce aux partenariats avec Uber et Lyft (utilisé aux Etats-Unis), les utilisateurs de Chrome River peuvent charger automatiquement les informations de leurs courses, depuis leurs comptes professionnels Uber ou Lyft et les envoyer dans leur dossier de note de frais. Après avoir sélectionné Chrome River dans le Business Profile, Uber et Lyft envoient les détails des trajets, avec une facture et une carte, directement dans Chrome River, et les usagers reçoivent une copie de leur reçu par email. 

Des factures d'hôtel détaillées

Envoyez simplement par email votre facture vers Chrome River et notre outil Chrome River FOLIO va automatiquement créer des lignes de dépense séparées pour chaque détail comme le prix de la chambre, les taxes, les repas, le room service... La solution traite aussi bien les factures d'une boutique hôtel que celles des grandes chaînes. Les données sont automatiquement extraites, catégorisées et viennent directement alimentées la note de frais. Ce qui peut souvent être une perte de temps devient alors aussi simple comme bonjour.

Des reçus ROC

La technologie de traitement de l'image au sein de Chrome River va au-delà de la technologie ROC.  Elle retaille l'image du reçu, corrige son orientation. Plus encore qu'une reconnaissance des caractères, on peut améliorer l'image, effectuer des rotations, extraire du texte... Tout est analysé pour être rapidement traité. 

Même un ticket froissé peut être lu et traité par Chrome River 

Notre reconnaissance intelligente des caractères (ou Smart OCR) lit les informations de la facture (jour, heure, année, montant, devise, nom du commerce ou nature de la prestation) et classe ensuite le reçu sur la ligne de dépense la plus adaptée. Le système permet aussi de reconnaître la ligne correspondante dans un relevé bancaire, et combiner les deux.

Peu importe la façon dont vous procédez, Chrome River réfléchit en permanence à faire de notre logiciel de gestion des notes de frais une expérience la plus facile possible. Et plus vos employés apprécient de faire leur notes de frais, plus vous avez de la visibilité sur vos finances et le coût réel de votre business. « Chrome River lets business flow ».