Nous rendons la vie des voyageurs d'affaires un peu plus facile

Vous avez déjà dû remarquer des commerciaux aux mines fatiguées, accroupis près des prises de courant d'un aéroport. Ils rechargent leur ordinateur portable, leur smartphone, leur tablette, entre deux vols. Dès que l'un de ces appareils aura la batterie passée dans le vert, le voyageur l'utilisera pour travailler le plus rapidement possible. Remplir ses notes de frais doit ainsi se faire de la même façon, sur n'importe quel équipement.

Chrome River propose une expérience sans stress, familière, qui requiert un minimum de temps de formation pour l'utilisateur. Notre interface graphique EXPENSE vous donne la possibilité de choisir d'un geste le bouton représentant un avion pour ajouter une facture de vol. Cliquez sur l'image du taxi pour ajouter une course.

Chrome River et votre service comptabilité auront mis en place ensemble les icônes et les codes correspondants pour chaque département et chaque fonction de l'employé. Pas besoin de numéros de comptes à mémoriser, il suffit de choisir en une seconde parmi les boutons représentés par des images claires.

Des propriétés faites pour des salariés nomades

Créer virtuellement sa note de frais doit faire sens pour le voyageur d'affaires. Le système offre une interface facile à utiliser et mobile, des icônes rapidement identifiables et qui facilitent la catégorisation des dépenses, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités conçues pour réduire le stress du voyageur. Chrome River est fier de proposer ces fonctionnalités :

• Intégration des outils de réservation en ligne, des agences de voyages et des technologies qui transfère directement les itinéraires dans la note de frais. Amadeus et Sabre/GetThere par exemple.
• Intégration des factures d'hôtel avec la prise en compte des différents frais comme le prix de la chambre, les taxes, le Wifi, les repas
• Reconnaissance optique des caractères (ROC ou OCR) grâce à des « Snap and Send » de reçus, organisés et triés chronologiquement
• Intégration des comptes Uber, pour des transferts rapides des détails de la course vers le dossier de la note de frais
• Des alertes en temps réel sur l'utilisation de la carte American Express, avec mises à jour des activités. Dès qu'un ticket est scanné, une ligne de dépense est créée.
• Des relevés bancaires coordonnés avec les dépenses, ce qui évite des factures erronées.

Les ressources humaines et les gestionnaires doivent travailler en collaboration avec le directeur financier pour garder leurs employés heureux et productifs

Un logiciel de gestion des dépenses est important pour éviter le stress et augmenter la productivité. Des salariés exceptionnels ne doivent pas être découragés face à un logiciel daté ou des dossiers à remplir pour soumettre leurs dépenses. Les employés attendent d'un logiciel qu'il fonctionne quels que soient le moment et l'endroit où ils travaillent. Et si cela ne marche pas quand ils l'utilisent, ils n'y reviennent tout simplement pas. C'est pourquoi il est nécessaire qu'il y ait une collaboration entre les ressources humaines, les gestionnaires des voyages et les directeurs financiers pour mettre en place les meilleurs technologies pour leurs équipes. 

Le travail ne se limite pas toujours à une journée de 9h à 18h passée devant un ordinateur. Il peut aussi s'effectuer sur 24 heures, sur différents fuseaux horaires, dans différents pays et sur divers équipements. On travaille dans les hôtels, dans des conférences, à l'arrière d'un taxi... 

Chrome River travaille partout et tout le temps, quels que soient l'endroit ou l'horaire où les dépenses sont effectuées. Grâce à une interface graphique ergonomique, l'automatisation de la note de frais permet aux voyageurs d'affaires d'enregistrer rapidement leurs dépenses et de passer très vite à autre chose de plus important.