Gestion automatique des factures
Chrome River INVOICE est une solution innovante globale qui vous permet de scanner rapidement les factures, de les stocker, les classer et les approuver, le tout avec une interface moderne. Dites adieu aux piles de papiers décourageantes, aux pénalités de retard et au manque de visibilité. À vous désormais l’efficacité maximale, la vue précise des données et la flexibilité, grâce à une automatisation fluide de la gestion comptable.
Une vue cristalline sur les données
Avec Chrome River INVOICE, profitez d’une visibilité sur tout : des schémas des dépenses aux statuts des factures. Grâce à la base de données centralisée pour toutes vos factures, il n’y a plus de questions à se poser sur une facture datant de plus d’un mois, vous aurez un accès en temps réel à toutes les factures. Vous obtiendrez une vue d’ensemble claire et précise sur les dépenses de votre entreprise, les volumes et les cycles, grâce à notre outil solide ANALYTICS, qui permettra à votre service comptable de négocier avec les fournisseurs ou de prendre des décisions basées sur des données tangibles.
La reconnaissance optique des caractères (OCR)
Les services comptables ont déjà fort à faire, et ils doivent de plus gérer des longs traitements de factures, ce qui peut amener des retards de paiements, des fournisseurs fâchés, des règles de conformité moins respectées et une précision moindre des données. Chrome River INVOICE offre la dernière technologie intégrée d’OCR, OCR VISION, pour scanner automatiquement et extraire les données des factures à traiter. L’entrée manuelle des données est considérablement allégée, et la précision est accrue, sans nécessiter de templates ou de formation spécifiques. De plus, vous pouvez aller plus dans la précision de l’OCR en ajoutant une vérification humaine avec Chrome River CAPTURE.
Efficacité accrue et flexibilité maximale
Que votre entreprise reçoive des factures papiers ou électroniques de la part des fournisseurs, nous pouvons répondre aux besoins de votre business en vous aidant à améliorer la conformité, minimiser les risques et gagner en contrôle. L’outil eINVOICE de Chrome River vous permet de télécharger facilement et de regrouper les fichiers de vos fournisseurs directement dans Chrome River INVOICE, avant de les traiter. Une fois les factures entrées, eINVOICE suit vos processus usuels de validation via un tableau de bord configurable, afin que les bonnes personnes puissent revoir et valider les paiements.
Plus de confiance dans votre chaîne d’approvisionnement
Tous les types d’achats ne sont pas égaux. Votre entreprise peut avoir une règle concernant une commande d’achats pour des biens et services d’un certain type, ou qui dépassent un certain seuil. Chrome River propose un module puissant d’ORDRE D’ACHAT, facile à utiliser et complètement intégré à Chrome River INVOICE : une seule plateforme digitale peut ainsi fournir des demandes d’achat, les diriger et les faire approuver, et apporte des capacités de conversion des ordres d’achat.
Vous avez peut-être déjà créé des ordres d’achat dans un autre système. Nous pouvons intégrer vos données d’ordre directement dans Chrome River INVOICE, grâce à notre Cloud Connector Chrome River.
Quelle que soit la façon dont l’ordre d’achat a été créé, soit directement dans le module Chrome River, soit dans votre solution déjà existante, vous pouvez ensuite utiliser ces données pour effectuer une vérification en deux étapes avec la facture, ou en trois étapes avec l’ordre d’achat, la facture et le récépissé. En croisant les données, vous avez l’esprit tranquille : vous payez vos fournisseurs uniquement pour ce qui a été approuvé, ordonné et reçu.
Satisfaction pour tout le monde
Un traitement rapide et efficace des factures permet non seulement à votre entreprise d’être plus souple, mais cela libère aussi du temps pour vos services de comptabilité afin de travailler sur des activités plus décisives que la simple entrée manuelle des factures et leur suivi. Avec Chrome River INVOICE, vos comptables bénéficieront d’une solution intuitive, qui fera d’eux des conseillers stratégiques. Vos fournisseurs seront aussi satisfaits, grâce à notre outil PAYMENTS qui vous permettra d’éliminer les multiples contrôles, et vous apportera des options de paiements sécurisées et économiques.
Features
Renforcer la relation avec les fournisseurs, éviter les retards de paiements, bénéficier de réductions- Apporter le maximum d’efficacité pour les salariés, grâce à une interface élégante et intuitive sur l’appareil de leur choix
- Mettre à profit un moteur de règles configurable, afin de renforcer la conformité et réduire les risques de fraude
- Faciliter les processus de validation par e-mail, avec des alertes systématiques et des notifications quand le statut de la facture change
- Vérifier en deux ou trois étapes les ordres d’achats pour plus de tranquillité de l’esprit
Les factures papier avaient tendance à se perdre ou à être oubliées sur un bureau. Nous avons pu passer à une approche plus décentralisée, dans laquelle chaque personne de la compagnie qui reçoit des factures de fournisseurs est finalement responsable de les intégrer dans Chrome River. Car Chrome River est vraiment très facile à utiliser, ou du moins ce ne fut pas un processus compliqué. Et nos fournisseurs sont payés en temps et en heure !
